8.5.7.Получение почты

< Предыдущий   |   Следующий >

00

После того как документ будет отправлен в контролирующий орган, пользователь должен в соответствии с порядком электронного документооборота отчетности Росстат (см. раздел 1.2) получить входящие в пакет документов отправленной отчетности ответные сообщения от СОС и от контролирующего органа, а также отправить в адрес СОС и контролирующего органа входящие в данный пакет переподписанные ответные сообщения.

 

1

Для выполнения процедуры приема почты нажмите на основной панели инструментов кнопку «Получить почту», либо в главном меню ИПК последовательно выберите пункты «Сервис» – «Получить почту».

 

2

Если в панели документов выделить курсором отправленный в адрес ТОГС документ с отчетностью организации, то в рабочей области отобразится список этапов документооборота отправленной отчетности Росстат.

8_5_7_r01.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ.  В процессе приема и отправки сообщений в рабочую область будет добавляться информация о  полученных и отправленных на данный момент документах, входящих в общий пакет документов отчетности Росстат.

Для того чтобы просмотреть содержание любого, входящего в данный пакет документа, необходимо щелкнуть мышью по строке с выбранным этапом. В результате ниже данной строки отобразится поле с информацией о данном этапе документооборота. Если этап содержит вложения, то они отображаются в виде таблицы со списком файлов документов, относящихся к данному этапу документооборота, а также датой и временем их получения/отправки. Для просмотра файлов вложений нужно выделить в таблице строку с требуемым файлом вложения и нажать на кнопку 7_4_r021.  Для сохранения файла вложения в выбранную папку на диске нужно нажать на кнопку 7_4_r022.

 

00

ВАЖНО! В ИПК имеется возможность просмотра и распечатки печатной формы сводного протокола по отчетности Росстат. Для этого нужно щелкнуть мышью по расположенную в верхней части рабочей области ссылке Просмотреть документооборот, либо щелкнуть мышью по расположенной в средней части рабочей области строке «Статус отчета: <Наименование последнего завершенного этапа документооборота>».

В результате откроется окно, содержащее подробную информацию о всех этапах документооборота. В верхней части окна расположены значки (7_3_r04 и 7_3_r05), служащие для последовательного открытия печатных форм документов по каждому из этапов документооборота. В нижней части окна расположены значки, служащие для выполнения следующих функций: 7_4_r011 – для сохранения файла с полной информацией о всех этапах документооборота в файл в формате *rtf, 7_4_r012 – для печати содержимого данного файла, + - для открытия файла для просмотра в MS Word.

8_5_7_r02.zoom80
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения