8.3.6.Создание и отправка неформализованных документов в ПФР

< Предыдущий   |   Следующий >

00

Поддержка неформализованного документооборота в ПФР осуществляется с помощью закладки «Переписка», расположенной на панели документов. На данной закладке находятся три папки «Письма в ПФР» и «Рассылки ПФР» и «Неопознанные документы», в которые, соответственно, помещаются принятые и отправляемые документы.

 

1

Для того чтобы в ИПК создать и отправить письмо с неформализованной информацией, перейдите в панели документов  на закладку «Переписка», выделите курсором строку с папкой «Письма в ПФР» и щелкните в рабочей области по ссылке «Создать письмо», либо выберите пункт «Создать документ» в контекстном меню. Процедуру просмотра и создания писем с неформализованной информацией можно также выполнить со стартовой страницы ИПК с помощью выбора на закладке «ПФР» в Блоке производимых действий пункта меню «Просмотреть переписку».

8_3_6_r01.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ. Процедуру создания нового письма можно также выполнить со стартовой страницы ИПК с помощью выбора на закладке «ПФР» в Блоке производимых действий пункта меню «Создать письмо».

 

2

В результате в рабочей области откроется форма для создания письма.

8_3_6_r02.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

3

Для заполнения данной формы заполните поле «Тема письма» и поле для ввода текста письма.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите прикрепить (в случае необходимости) к неформализованному сообщению  выбранные файлы, нажмите на кнопку «Добавить».  В левой части открывшегося окне «Файлы для отправки в письме ПФР» выберите папку, где находятся заранее подготовленные прикрепляемые к письму файлы. После выбора, в расположенной в верхней правой части окна таблице «Файлы каталога» отобразится список находящихся в выбранной папке файлов. Для добавления нужных файлов, выделите  в расположенной верхней правой части окна таблице «Файлы каталога» требуемую  строку и нажмите кнопку «+Добавить». В результате строка с выбранным файлом отобразится в расположенной нижней правой части окна таблице «Выбранные файлы». (Кнопка «+Добавить все» служит для добавления всех находящихся в выбранной папке файлов). После добавления требуемых файлов в таблицу «Выбранные файлы» нажмите на кнопку «Принять». В результате добавленные файлы  отобразится в таблице «Файлы приложений».

 

4

Для сохранения сформированного файла с неформализованной отчетностью ПФР нажмите на кнопку «Сохранить».

 

5

После того, как письмо с неформализованной отчетностью ПФР сформировано, его можно отправить в адрес ПФР нажав на нижней панели кнопку «Отправить».