8.3.1.2.Создание нового документа отчетности ПФР

< Предыдущий   |   Следующий >

1

Для создания нового документа выберите на стартовой странице в «Блоке производимых действий» пункт «Отправить сведения», либо в панели документов  выберите пункт «Сведения ПФР» и щелкните в рабочей области по ссылке «Отправить сведения» или воспользуйтесь командой «Создать документ» контекстного меню, которое открывается с помощью щелчка правой кнопкой мыши по строке «Сведения ПФР».

8_3_1_r01.zoom70
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

 

2

В результате в рабочей области отобразится форма для создания нового документа отчетности ПФР.

8_3_1_r02.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

3

После этого необходимо добавить в формируемый документ отчетности ПФР заранее подготовленный в системе «1С:Предприятие» (или в другой бухгалтерской программе) и выгруженный в каталог на диске файл отчетности ПФР (пачки документов). Для этого выберите с помощью переключателя в разделе «Параметры наборов файлов» требуемый тип группы пачек:

Предоставление РСВ и персонифицированного учета с 2013 г.;

Предоставление РСВ и персонифицированного учета с 2010 по 2012 г.;

Анкетирование;

Предоставление сведений за период до 2010 г.;

Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную часть трудовой пенсии;

Прочее.

После этого  выберите из выпадающего списка  требуемый тип пачек в выбранной группе пачек и нажмите на кнопку «Добавить».

 

4

В результате откроется окно выбора пачек документов «Файлы для отправки в ПФР», в левой части которого выберите папку, где находятся заранее подготовленные пачки документов (файлы в формате XML). После выбора, в расположенной в верхней правой части окна таблице «Файлы каталога» отобразится список находящихся в выбранной папке пачек документов.

Для фильтрации списка по выбранному признаку служат расположенные над данной таблицей чекбоксы:

при установке галочки в чекбоксе «Отображать файлы сторонних организаций»  в списке помимо файлов в формате *.xml своей организации будут отображаться также и файлы в формате *.xml сторонних организации;

при установке галочки в чекбоксе «Отображать все файлы (xml)»  в списке будут отображаться все файлы в формате *.xml, находящиеся в выбранной папке.

Для добавления нужных пачек  документов выделите  в расположенной верхней правой части окна таблице «Файлы каталога» требуемую  строку и нажмите кнопку «+Добавить». В результате строка с выбранной пачкой документов отобразится в расположенной нижней правой части окна таблице «Выбранные файлы». (Кнопка «+Добавить все» служит для добавления всех находящихся в выбранной папке пачек документов).

После добавления требуемых пачек документов в таблицу «Выбранные файлы» нажмите на кнопку «Принять».

 

8_3_1_r09.zoom85
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

 

5

В результате добавленные в формируемый документ отчетности ПФР пачки документов отобразятся в таблице раздела «Формализованный набор файлов»:

В столбце «Дата» отобразится дата создания файла;

В столбце «Имя файла» отобразится имя файла в формате XML;

В столбце «Тип файла» - отобразится наименование типа пачки документов;

В столбце «Номер организации»  - регистрационный номер страхователя;

В столбце «Год» - отчетный год.

 

6

Для сохранения сформированного файла отчетности ПФР нажмите кнопку «Сохранить».

 

ПРИМЕЧАНИЕ. В ИПК имеется возможность заполнения и редактирования отдельных форм отчетности ПФР (пачек файлов) (РСВ-1, РВ-3, АДВ 6-2, СПВ-1, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, СЗВ 6-3, СЗВ 6-4, ДСВ-1, ДСВ-3 и др.), а также импорта в ИПК данных форм отчетности ПФР (пачек файлов), созданных в сторонних бухгалтерских программах с целью их последующего редактирования.

1. Для заполнения отдельных форм отчетности ПФР выберите на стартовой странице в «Блоке производимых действий» пункт «Заполнить форму». На открывшейся странице, выберите в расположенном в левой части рабочей области поле со списком шаблонов документов требуемый шаблон отчетности, установите переключатель в положение «Создать новый отчет» и нажмите кнопку «Выполнить».

8_3_1_r08.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

В результате в рабочей области отобразится  форма для заполнения требуемой отчетности.

8_3_1_r04.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

После заполнения формы:

а) для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить» и далее - на кнопку «Закрыть». В результате в левой части рабочей области поле со списком шаблонов документов отчетности ПФР данная отчетность будет сохранена с именем «Вариант <номер>».  Для сохранения заполненной отчетности в файл на диске (с целью последующего добавления этого файла в формируемый документ отчетности ПФР) установите переключатель в положение «Экспортировать отчет в файл на диске» и нажмите кнопку «Выполнить». В открывшемся окне выберите путь и папку для сохранения файла и нажмите кнопку «ОК».

8_3_1_r10.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

 

б) для добавления файла с заполненной отчетностью в формируемый документ отчетности ПФР сразу после заполнения нажмите в форме для заполнения отчетности на кнопку «Подготовить к отправке». В результате добавленная отчетность отобразится в таблице «Формализованный набор файлов» формируемого документа отчетности ПФР (см. п.2).

Добавить файл с заполненной отчетностью в формируемый документ отчетности ПФР можно также непосредственно из формы со списком шаблонов документов с помощью установки переключателя в положение «Подготовить документ к отправке» и последующего нажатия на кнопку «Выполнить».

8_3_1_r11.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

 

2. Для импорта в ИПК отдельных форм отчетности ПФР (пачек файлов), созданных в сторонних бухгалтерских программах с целью их последующего редактирования выберите на стартовой странице в «Блоке производимых действий» пункт «Загрузить форму из файла». В результате в рабочей области отобразится форма «Загрузить отчет из файла», в которой для выбора импортируемого файла отчетности нужно нажать кнопку «Обзор...».

8_2_2_r01.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

В результате откроется окно выбора импортируемых файлов отчетности «Файлы для  ПФР», в левой части которого выберите папку, где находятся заранее подготовленные файлы в формате XML. После выбора, в расположенной в правой части окна таблице «Файлы каталога» отобразится список находящихся в выбранной папке файлов. После выбора требуемого файла нажмите кнопку «Принять». В случае успешной загрузки установите переключатель в положение «Загрузить  с возможностью просмотра и редактирования» и нажмите кнопку «Выполнить». В результате в рабочей области отобразится  форма для редактирования данной отчетности. После редактирования формы:

- для сохранения данных нажмите на кнопку «Сохранить» и далее - на кнопку «Закрыть». В результате в левой части рабочей области поле со списком шаблонов документов отчетности ПФР данная отчетность будет сохранена с именем «Импорт <номер>».

- для добавления файла с отредактированной отчетностью в формируемый документ отчетности ПФР нажмите на кнопку «Подготовить к отправке». В результате добавленная отчетность отобразится в таблице «Формализованный набор файлов» формируемого документа отчетности ПФР (см. п.2).