8.2.2.2.Импортирование заранее подготовленных файлов отчетности

< Предыдущий   |   Следующий >

1

Для импортирования файлов отчетности, подготовленных в системе «1С:Предприятие 8.2», а также в других бухгалтерских программах выберите на стартовой странице в «Блоке производимых действий» пункт «Загрузить отчет из файла»,  либо выберите в панели документов на закладке «Заполненные отчеты» строку с наименованием импортируемой формы отчетности и после этого щелкните в рабочей области по ссылке «Загрузить отчет из файла».

 

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае если в панели документов выделить строку с  любой сохраненной  на закладке «Заполненные отчеты» отчетностью, то вместо ссылки «Загрузить отчет из файла» отобразится ссылка «Загрузить данные из файла» для выполнения операции по загрузке данных из импортируемого файла в выбранный файл отчетности.

 

2

В результате в рабочей области отобразится форма «Загрузить отчет из файла», в которой для выбора импортируемого файла отчетности нужно нажать кнопку «Обзор...».

8_2_2_r01.zoom70
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

3

В результате откроется окно выбора файла импортируемой отчетности, в левой части которого выберите папку, где находятся импортируемые файлы отчетности. После выбора в расположенной в правой части окна таблице отобразится список находящихся в выбранной папке файлов.

Для фильтрации списка по выбранному признаку служат расположенные над данной таблицей чекбоксы:

при установке галочки в чекбоксе «Только *.xml»  в списке будут отображаться только файлы в формате *.xml своей организации;

при установке галочки в чекбоксе «Отображать файлы сторонних организаций»  в списке помимо файлов в формате *.xml своей организации будут отображаться также и файлы в формате *.xml сторонних организации;

при установке галочки в чекбоксе «Отображать все файлы»  в списке будут отображаться все файлы, находящиеся в выбранной папке.

После выбора требуемого файла из списка нажмите на кнопку «Принять»

8_2_2_r02.zoom75
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

4

В случае успешного выполнения процедуры импортирования в рабочей области станет активным переключатель, с помощью которого необходимо выбрать один из предлагаемых пунктов и нажать на кнопку «Выполнить».

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Действия, выполняемые с помощью переключателя:

«Загрузить с возможностью просмотра» - после выбора данного пункта файл отчетности сохраняется в панели документов на закладке «Заполненные отчеты» с наименованием «Внешний <номер файла>» и в дальнейшем будет доступен для  выполнения дальнейших операций (проверка файла, подписание файла отчетности ЭП и его отправка в адрес контролирующего органа). При этом данный файл не будет доступен для просмотра и редактирования;

«Загрузить с возможностью просмотра и сразу отправить» - в результате выбора данного пункта файл отчетности сохраняется в панели документов на закладке «Заполненные отчеты» с наименованием «Внешний <номер файла>» , после этого происходит подписание файла отчетности ЭП и его отправка;

«Загрузить с возможностью просмотра и редактирования» - - в результате выбора данного пункта файл отчетности сохраняется в панели документов на закладке «Заполненные отчеты» с наименованием «Импорт <номер файла>», при этом в рабочей области открывается форма, для редактирования данных импортированного файла отчетности.

8_2_2_r03.zoom70
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения