8.2.13.Получение почты

< Предыдущий   |   Следующий >

00

После того как документ будет отправлен в контролирующий орган, пользователь должен получить входящие в пакет документов отправленной отчетности ответные сообщения от СОС и от контролирующего органа, а также отправить в адрес СОС и контролирующего органа входящие в данный пакет переподписанные ответные сообщения.

 

1

Для выполнения процедуры приема почты нажмите на основной панели инструментов кнопку «Получить почту», либо в главном меню ИПК последовательно выберите пункты «Сервис» – «Получить почту».

 

2

В результате в рабочей области отобразится форма для отправки подтверждений (извещений о получении документов), содержащая таблицу со списком полученных документов. В данной таблице для отправки подтверждений о получении требуемых документов отметьте с помощью чекбоксов  выбранные документы и нажмите кнопку «Выполнить», и в следующем окне - кнопку «Да».

К форме для отправки подтверждений (извещений о получении документов) можно также перейти с помощью последовательного выбора в главном меню пунктов «Сервис» - «Отправка подтверждений...»

Кнопки «+Добавить все» и «–Удалить все» предназначены соответственно для выделения/снятия выделения всех документов из списка.

Чекбокс «Не выводить запрос»  в левой нижней части формы предназначен для исключения из данного списка выбранных документов. Для того, чтобы убрать выбранный из списка документ нужно вначале выделить строку с  документом курсором (при этом не обязательно выделять  данный документ с помощью чекбокса, расположенного в левой части строки), поставить в чекбоксе «Не выводить запрос» галочку и нажать после этого на кнопку «Выполнить». При этом исключенный из данного списка документ останется доступным для работы с ним из панели документов.

Кнопка «Дополнительно» в правой нижней части формы предназначена для дублирования групповых действий с документами, выполняемых при выборе пунктов Главного меню «Сервис» - «Отправка подтверждений»/«Отправка подписанных документов»/«Расшифровать документы» (см. раздел 7.1).

8_2_14_r08.zoom75
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

3

В результате последовательно (по количеству выделенных документов) откроются окна «Подтвердите отправку файла», в которых для подписи и отправки подтверждений (извещений о получении документов) следует установить галочку в чекбоксе «Подписать» и нажать после этого на кнопку «Отправить». В результате сформированные подтверждения (извещения о получении выбранных документов) будут отправлены в адрес контролирующего органа.

8_2_14_r09

 

ПРИМЕЧАНИЕ. В процессе создания и отправки отчетности, а также в процессе получения и отправки ответных сообщений в панели документов в столбце «Статус» будут изменяться значки (пиктограммы) в строке с данной отчетностью:

8_2_1_r06 - документ создан и сохранен;

8_2_14_R01 - документ создан в сторонней бухгалтерской программе, импортирован и сохранен;

8_2_1_r05 - документ подписан ЭП;

8_2_14_R03 - документ отправлен;

8_2_14_r06 - документ ожидает ответа получателя;

8_2_14_r02- документ требует отправки вашего подтверждения (извещения о получении документа);

8_2_14_R05 - пакет документов полностью сформирован (получены/отправлены все сообщения).

 

00

ВАЖНО! Если в панели документов выделить курсором выбранный отправленный в адрес контролирующего органа документ с отчетностью организации (запросом, письмом), то в нижней части рабочей области отобразится выполненный в виде ссылок список этапов документооборота отправленной отчетности (запроса, письма). В процессе приема и отправки сообщений в нижней части рабочей области будет отображаться информация о статусе отправленной отчетности, а также о полученных и отправленных на данном этапе документооборота документах, входящих в пакет документов отправленной отчетности.

 

4

Для того чтобы просмотреть содержание любого, входящего в данный пакет документа, необходимо щелкнуть мышью по строке с выбранным этапом. В результате ниже данной строки отобразится поле с информацией о данном этапе документооборота. Если этап содержит вложения, то они отображаются в виде таблицы со списком файлов документов, относящихся к данному этапу документооборота, а также датой и временем их получения/отправки.

 

7_4_r05.zoom85
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра содержимого выбранного файла нужно нажать на расположенную в нижней части рабочей области кнопку7_4_r021. Кнопка 7_4_r022 служит для сохранения выбранного файла в файл в формате *.rtf.

 

00

ВАЖНО! В ИПК имеется возможность просмотра сводного протокола по отчетности ФНС. Для этого нужно щелкнуть мышью по расположенную в верхней части рабочей области ссылке Просмотреть документооборот, либо щелкнуть мышью по расположенной в средней части рабочей области строке «Статус отчета: <Наименование последнего завершенного этапа документооборота>».

8_2_14_r07.zoom65
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

В результате откроется окно, содержащее подробную информацию о всех этапах документооборота. В верхней части окна расположены значки (7_3_r04 и 7_3_r05), служащие для последовательного открытия печатных форм документов по каждому из этапов документооборота. В нижней части окна расположены значки, служащие для выполнения следующих функций: 7_4_r011 – для сохранения файла с полной информацией о всех этапах документооборота в файл в формате *rtf, 7_4_r012 – для печати содержимого данного файла, + - для открытия файла для просмотра в MS Word.

7_4_r024.zoom80
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

ВАЖНО! В ИПК имеется возможность выгрузки из ИПК и последующей загрузки документооборота, а также возможность сохранения документооборота на диске в файл архива в формате *.zip.

7_4_r025.zoom80
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

Пункт контекстного  меню «Восстановить документооборот» служит для восстановлении, при необходимости статуса отдельного документооборота. После выбора  в контекстном меню данного пункта, ИПК  сделает запрос на сервер СОС, который, в свою очередь, проверит почту налогоплательщика в ФНС и осуществит загрузку недостающих документов в ИПК.