8.2.11.Отправка подготовленных файлов отчетности

< Предыдущий   |   Следующий >

1

Для отправки подготовленного файла отчетности в контролирующие органы, первоначально выберите в панели документов на закладке «Заполненные отчеты» строку с требуемой отчетностью и дважды щелкните по ней левой кнопкой мыши, после чего отправьте данную отчетность в адрес контролирующего органа, нажав на нижней панели инструментов кнопку «Отправить». В результате откроется окно «Подпишите файл отчетности», содержащее печатное представление формы отчетности.

8_2_12_r01.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

00

ВАЖНО! Рекомендуется проверить правильность заполнения отправляемого документа, так как  после отправки отредактировать данный документ при обнаружении в нем ошибок будет уже невозможно (в этом случае необходимо будет создать и отправить в налоговый орган корректирующую отчетность). При обнаружении ошибок и  неточностей  в документе следует нажать в диалоговом окне кнопку «Выйти без отправки». После этого окно «Подпишите файл отчетности» будет закрыто и в отчетность станет доступна для редактирования.

 

2

В случае правильного заполнения документа, подпишите его ЭП с помощью установки галочки в чекбоксе «Подписать».  В результате станет активной кнопка «Отправить».

 

3

После того, как отчетность будет подписана, отправьте документ в адрес контролирующего органа с помощью кнопки «Отправить» (либо при необходимости отмените отправку подписанного документа с помощью кнопки «Выйти без отправки»).

 

ПРИМЕЧАНИЕ. После нажатия на кнопку «Отправить» производится проверка необходимости обновления ИПК или обновления данных организации. В случае необходимости выполнения соответствующего обновления откроется окно с сообщением об этом, в котором нужно нажать кнопку «ОК» и произвести после этого  соответствующее обновление.

 

00

ВАЖНО! В случае возникновения ошибки при отправке документа, процедура отправки будет прервана и в рабочей области отобразится информация с описанием возникшей ошибки. В этом случае следует открыть документ для редактирования, исправить в нем ошибки и повторно выполнить процедуру отправки документа в адрес контролирующего органа. При этом, так как неотправленная отчетность была подписана ЭП, то перед  выполнением процедуры редактирования документа необходимо снять с него подпись.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Для выполнения процедуры снятия подписи в панели документов на закладке «Заполненные отчеты» нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке с подписанной отчетностью и выбрать из контекстного меню пункт «Снять подпись». Возможность снятия подписи доступна до момента отправки документа в адрес контролирующего органа.

8_2_12_r02.zoom70
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

 

ПРИМЕЧАНИЕ. В ИПК существует возможность групповой отправки подписанных документов. Для этого выберите в главном меню последовательно пункты «Сервис» - «Отправка подписанных документов...». В результате в рабочей области отобразится список всех неотправленных подписанных документов. Для отправки требуемых документов отметьте с помощью чекбоксов в данном списке выбранные документы и нажмите кнопку «Выполнить» (кнопки «+Добавить все» и «–Удалить все» предназначены соответственно для выделения/снятия выделения всех документов из списка). В результате последовательно (по количеству выделенных документов) откроются окна «Подпишите файл отчетности», в которых для отправки выбранных документов в адрес контролирующего органа нужно нажать кнопку «Отправить».

Чекбокс «Не выводить запрос»  в левой нижней части формы предназначен для исключения из данного списка выбранных документов. Для того, чтобы убрать выбранный из списка документ нужно вначале выделить строку с документом курсором (при этом не обязательно выделять  данный документ с помощью чекбокса, расположенного в левой части строки), поставить в чекбоксе «Не выводить запрос» галочку и нажать после этого на кнопку «Выполнить». При этом исключенный из данного списка документ останется доступным для работы с ним из панели документов.

Кнопка «Дополнительно» в правой нижней части формы предназначена для дублирования групповых действий с документами, выполняемых при выборе пунктов Главного меню «Сервис» - «Отправка подтверждений»/«Отправка подписанных документов»/«Расшифровать документы» (см. раздел 7.1).

8_2_12_r03.zoom70
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения