8.2.10. Создание и отправка неформализованных документов, а также заявления о ввозе товаров и отдельных формализованных документов

< Предыдущий   |   Следующий >

00

В процессе взаимодействия организации с контролирующими органами может возникнуть ситуация, когда налогоплательщику или контролирующему органу необходимо направить другому участнику ЭДО неформализованную информацию (вопросы, уточнения, пояснения и т.д.)  Поддержка неформализованного документооборота в ИПК «ГАРАНТ Электронный Экспресс» осуществляется с помощью закладки «Переписка», расположенной на панели документов. На данной закладке находятся папки «Обращение абонента в ФНС», «Заявление о ввозе товаров» и «Предоставление отдельных документов» в которые помещаются отправляемые в ФНС неформализованные документы, а также папки «Рассылки ФНС», «Групповые рассылки ФНС» и «Информационное сообщение налогоплательщику», в которые  помещаются принятые из ФНС неформализованные документы (рассылки) и сообщения.

 

1

Для того чтобы в ИПК создать и отправить письмо с неформализованной информацией,  перейдите в панели документов на закладку «Переписка», выделите курсором строку с папкой «Обращение абонента в ФНС» и щелкните в рабочей области по ссылке «Создать письмо», либо выберите в контекстном меню пункт «Создать документ».

8_2_11_r01.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

2

В результате в рабочей области откроется форма для создания письма.

8_2_11_r02.zoom70
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

3

Для заполнения данной формы введите необходимую информацию в поля «Тема обращения», «Номер обращения»  и «Текст обращения» . Для прикрепления (в случае необходимости) к неформализованному сообщению  выбранного файла, нажмите на кнопку «Добавить».

 

4

В результате откроется окно «Выберите файл», в котором укажите путь к прикрепляемому файлу и нажмите на кнопку «Открыть». В результате в поле «Подсказка» отобразится тип файла, а в поле «Полное имя файла»  - путь к данному файлу.

 

5

После этого вы можете отправить письмо с неформализованной информацией, нажав на нижней панели кнопку «Отправить», либо сохранить данное письмо в ИПК, нажав на кнопку «Сохранить».

Вы можете также отказаться от создания и отправки письма, нажав на кнопку «Закрыть» (кнопка «Закрыть» доступна только в случае, если вы перед этим не сохраняли письмо в ИПК с помощью кнопки «Сохранить»).

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания и отправки в ФНС заявления о ввозе товаров нужно на закладке «Переписка» выбрать папку «Заявление о ввозе товаров» и щелкнуть в рабочей области по ссылке «Создать письмо», либо выбрать в контекстном меню пункт «Создать документ». В результате откроется форма для заполнения и отправки заявления о ввозе товаров.

8_2_11_r03.zoom70
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Для создания и отправки в ФНС отдельных формализованных утвержденных документов нужно на закладке «Переписка» выбрать папку «Предоставление отдельных документов»  и щелкнуть в рабочей области по ссылке «Создать письмо», либо выбрать в контекстном меню пункт «Создать документ». В результате откроется форма для отправки отдельных видов документов, в которой после импорта требуемых документов и скан-копий, а также после заполнения требуемых полей, нужно нажать кнопку «Сохранить» для сохранения заполненной формы в файл на диске, либо кнопку «Отправить» для ее отправки в адрес ФНС.

8_2_11_r04.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

 

00

ВАЖНО! В ИПК имеется возможность заполнения отдельных видов формализованных документов с целью их последующей отправки в ФНС. Для  этого выберите на стартовой странице в «Блоке производимых действий» пункт «Заполнение отдельных видов документов». На открывшейся странице, выберите в расположенном в левой части рабочей области поле со списком шаблонов документов требуемый шаблон документа, установите переключатель в положение «Создать новый документ» и нажмите кнопку «Выполнить».

8_2_11_r05.zoom80
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

В результате откроется форма для заполнения требуемого документа, в которой после заполнения требуемых полей нужно нажать кнопку «Сохранить» и далее кнопку «Подготовить к отправке».

8_2_11_r06.zoom80
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения

В результате откроется форма для отправки отдельных видов документов (см. рисунок к примечанию выше), в которой в таблице «Электронный документ» отобразится имя файла заполненного документа.