7.4.Рабочая область

< Предыдущий   |   Следующий >

00

В рабочей области, при запуске ИПК «Гарант Электронный Экспресс», выводится стартовая страница ИПК, которая имеет следующий вид:

 

7_4_r01.zoom55
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ. В процессе работы с ИПК «Гарант Электронный Экспресс» в рабочей области также выводятся формы отчетностей для заполнения данными, печатное представление форм, правовые новости, налоговый календарь и меню действий, которые можно производить с определенным документом.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. В процессе работы стартовую страницу можно отобразить в рабочей области нажав на кнопку «Основное меню», которая находится на основной панели инструментов.

 

Стартовая страница содержит следующие функциональные поля:

 

 

Блок выбора организации и типа отчетности.

 

В данном блоке:

с помощью перехода на соответствующую закладку осуществляется смена типа отчетности;
в поле «<Наименование организации>Направления» из выпадающего списка выбирается требуемая организация и направление ее обмена, с данными которых предполагается дальнейшая работа.

ПРИМЕЧАНИЕ. В случае если требуемое направление обмена для выбранной организации  отсутствует в выпадающем списке, нужно выполнить обновление ИПК с помощью последовательного выбора в главном меню ИПК пунктов «Сервис» – «Проверить обновление» (см. раздел 9). В результате для нового направления обмена выбранной организации будет выполнена загрузка данных с сервера СОС.

с помощью ссылки «Выбрать...» открывается окно «Выбрать направление», в котором можно последовательно выбрать направление обмена и организацию, от имени которой отправляется отчетность. После выбора требуемого пункта нужно нажать кнопку «Выбрать». Данный способ позволяет клиенту тратить меньше времени на поиск нужной организации из списка.

 

Блок производимых действий

 

В данном блоке в виде пунктов меню (ссылок) отображается перечень действий, которые можно производить с документами. Перечень действий зависит от типа выбранной отчетности.

Для отчетности ФНС:

«Загрузить отчет из файла» – при выборе данного пункта меню открывается форма импортирования файла отчетности подготовленного в одной из бухгалтерских программ, обеспечивающих выгрузку файлов отчетности в соответствии с утвержденным форматом;
«Заполнить новый отчет» – при выборе данного пункта меню открывается форма для выбора и заполнения формы отчетности;
«Работа с ранее созданными отчетами» – при выборе данного пункта меню открывается панель документов на закладке «Заполненные отчеты» для просмотра ранее созданных и отправленных документов;
«Просмотреть переписку. Новых (<количество новых сообщений>)» – при выборе данного пункта меню открывается панель документов на закладке «Переписка», для просмотра ранее созданных и отправленных запросов и неформализованных документов;
«Запрос в ФНС (Выписка лицевого счета)» – при выборе данного пункта меню открывается форма, для заполнения и отправки запроса на выписку лицевого счета;
«Обращение абонента в ФНС (Неформализованный документ)» – при выборе данного пункта меню открывается форма, для заполнения и отправки неформализованного документа;
«Заполнение отдельных видов документов» – при выборе данного пункта меню открывается форма для заполнения отдельных видов формализованных документов с целью их последующей отправки в ФНС;
«Заявление о ввозе товаров» – при выборе данного пункта меню открывается форма, для заполнения и отправки заявления о вывозе товара.

Для отчетности ПФР:

«Отправить сведения» – при выборе открывается форма для создания нового документа отчетности ПФР;
«Уточнение платежей» – при выборе данного пункта меню открывается форма, для заполнения и отправки запроса на уточнение платежей.
«Заполнить форму» – при выборе данного пункта меню открывается форма для выбора и последующего заполнения отдельных форм отчетности ПФР (РСВ-1, РВ-3, АДВ 6-2, СПВ-1, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, СЗВ 6-3, СЗВ 6-4, ДСВ-1, ДСВ-3 и др.);
«Загрузить форму из файла» – при выборе данного пункта меню открывается форма для импорта выбора отдельных форм отчетности ПФР (РСВ-1, РВ-3, АДВ 6-2, СПВ-1, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, СЗВ 6-3, СЗВ 6-4, ДСВ-1, ДСВ-3 и др.) с целью их последующего редактирования в ИПК;
«Создать письмо» – при выборе данного пункта меню открывается форма, для заполнения и отправки неформализованного документа;
«Работа с ранее созданными формами» – при выборе данного пункта меню открывается панель документов на закладке «Заполненные отчеты» для просмотра ранее созданных и отправленных документов;
«Просмотреть переписку» – при выборе данного пункта меню открывается панель документов на закладке «Переписка», для просмотра ранее созданных и отправленных неформализованных документов.

Для отчетности ФСС:

«Загрузить отчет из файла» – при выборе данного пункта меню открывается форма импортирования файла отчетности подготовленного в одной из бухгалтерских программ или на портале ФСС;
«Загрузить реестр из файла» – при выборе данного пункта меню открывается форма импортирования файла реестра сведений для назначения и выплаты пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности и т.п.);
«Заполнить новый отчет» – при выборе открывается форма для создания нового документа отчетности ФСС;
«Заполнить форму на портале» – при выборе данного пункта меню открывается страница Портала ФСС с формой для заполнения отчетности ФСС;
«Работа с ранее созданными отчетами» – при выборе данного пункта меню открывается панель документов на закладке «Заполненные отчеты» для просмотра ранее созданных и отправленных документов.

Для отчетности Росстат:

«Загрузить отчет из файла» – при выборе данного пункта меню открывается форма импортирования файла отчетности подготовленного в одной из бухгалтерских программ;
«Заполнить новый отчет» – при выборе открывается форма для создания нового документа отчетности Росстат;
«Создать письмо» – при выборе данного пункта меню открывается форма, для заполнения и отправки неформализованного документа;
«Работа с ранее созданными отчетами» – при выборе данного пункта меню открывается панель документов на закладке «Заполненные отчеты» для просмотра ранее созданных и отправленных документов.

Для отчетности Росалкоголь:

«Загрузить отчет из файла» – при выборе данного пункта меню открывается форма импортирования файла отчетности подготовленного в одной из бухгалтерских программ;
«Работа с ранее созданными отчетами» – при выборе данного пункта меню открывается панель документов на закладке «Заполненные отчеты» для просмотра ранее созданных и отправленных документов.

Для отчетности Росприроднадзора:

«Отправить отчет через портал» – при выборе данного пункта меню открывается страница веб-портала Росприроднадзора для авторизации и последующей загрузки на портал файлов отчетности Росприроднадзора.

 

Блок «Информационно-правовое обеспечение».

 

В данном блоке в виде пунктов меню (ссылок) отображается следующий перечень действий:

«Бизнес-справки» – при выборе данного пункта меню в рабочей области будут отображены справочные материалы, подготовленные специалистами компании «Гарант»;
«Правовые новости» – при выборе данного пункта меню в рабочей области  отобразится список правовых новостей;
«Аналитические материалы» – при выборе данного пункта меню в рабочей области отобразится список аналитических материалов;
«Правовые консультации (практика)» – при выборе данного пункта меню в рабочей области отобразится список правовых материалов;
«Открыть систему ГАРАНТ» – открывает локально установленную версию системы «ГАРАНТ Эксперт», в случае ее отсутствия в окне веб-обозревателя открывается сайт http://ee.garant.ru.
«Производственный календарь» – при выборе данного пункта меню в рабочей области отобразится производственный календарь.

00

ВАЖНО! В блоке «Информационно правовое обеспечение» реализована возможность контекстного поиска требуемой информации с помощью сочетания клавиш Ctrl+F.

 

 

Кнопка «Запросить документ»

 

При нажатии на данную кнопку в рабочей области открывается форма запроса документа, с помощью которой пользователь может запросить требуемый документ или информационную выписку.

 

Кнопка «Персональный кабинет»

 

При нажатии на данную кнопку откроется страница персонального кабинета пользователя в разделе «Информация», содержащая данные о пользователе.
7_4_r06.zoom70
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ. В данном разделе для просмотра данных пользователя в системе ИОН-online нужно щелкнуть мышью по расположенному в крайнем правом столбце таблицы значку 7_4_r07 («Перейти...»).

После перехода в персональном кабинете пользователя в раздел «Сертификаты» откроется страница со сведениями о сертификатах.
7_4_r08.zoom70
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ. В данном разделе для получения выбранных сертификатов с целью их последующей установки нужно щелкнуть мышью по расположенной в крайнем правом столбце ссылке Скачать.

После перехода в персональном кабинете пользователя в раздел «Подписка» откроется страница со списком последних номеров журнала «Актуальная бухгалтерия».
7_4_r010.zoom70
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ. В данном разделе для просмотра выбранного номера журнала нужно щелкнуть мышью по ссылке смотреть (для просмотра на компьютере должна быть установлена программа Adobe Flash Player), а для сохранения на диске его PDF-версии - щелкнуть мышью по ссылке скачать файл.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Для возврата из персонального кабинета пользователя на стартовую страницу ИПК нужно на основной панели инструментов нажать на кнопку 7_2_R01

 

Кнопка «Экспресс Проверка»

 

При нажатии на данную кнопку в рабочей области открывается главная страница универсального он-лайн сервиса «Экспресс Проверка», предназначенного для получения необходимой актуальной информации о контрагентах (регистрационные сведения, сведения о бухгалтерской отчетности, данные о руководителях, списки аффилированных лиц, актуальные выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП и т.п.) и позволяющего принимать продуманные и взвешенные решения о сотрудничестве (или об отказе о сотрудничестве) с той или или иной организацией.

 

Кнопка «Экспресс Документ»

 

При нажатии на данную кнопку в рабочей области открывается главная страница системы ЭДО «Экспресс Документ», позволяющей обмениваться первичными (учетными) документами (договорами, актами, накладными, счетами-фактурами и неформализованными документами) в электронном виде.

 

Налоговый календарь

 

00

В правой нижней части рабочей области отображается Налоговый календарь, который является удобным инструментом, позволяющим просмотреть даты сдачи отчетности за текущий месяц.

 

00

ВАЖНО! Даты сдачи отчетности выполнены в налоговом календаре в виде ссылок и выделены синим цветом.  Если щелкнуть мышью по выбранной дате (ссылке), то в нижней части рабочей области (в Календаре бухгалтера), в виде пунктов меню (ссылок) отобразится актуальный для выбранного в налоговом календаре дня список форм налоговых деклараций (отчетностей).

При выборе определенного пункта меню откроется окно для работы с выбранной отчетностью (заполнения, просмотра печатного представления, импортирования внешнего файла отчетности и т.д.). Инструкцию по заполнению выбранной отчетности, можно открыть, щелкнув по ссылке «см. справку» справа от названия выбранной отчетности.

 

 

Набор кнопок в нижней части Рабочей области

 

Если в рабочей области открыть отчетность для заполнения или редактирования, то в нижней части рабочей области отобразится панель инструментов с набором кнопок, имеющим следующий вид:

7_4_R02

Каждая из кнопок набора служит для выполнения следующих функций:

«Сохранить» – позволяет сохранить данные формы в файл без проверки корректности их заполнения;
«Проверить данные формы» – позволяет осуществлять проверку текущей формы на полноту и корректность заполнения;
«Проверить тестером» – позволяет осуществлять проверку текущей формы с помощью программы проверки файлов на соответствие форматам представления в электронном виде налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности «Tester»;
«Предварительный просмотр» – позволяет осуществлять просмотр печатного представления отчетности открытой для заполнения или редактирования;
«Выключить расчет формул / Включить расчет формул» – позволяет осуществлять включение/отключение автоматического заполнения полей формы (данная настройка применяется к отдельной форме);
«Отправить» – позволяет осуществлять проверку текущей формы на полноту и корректность заполнения и в случае успеха - переход в окно отправки документов;
«Закрыть» – при нажатии на данную кнопку форма отчетности закрывается и после этого открывается окно с запросом на сохранение (данная кнопка активна только в том случае, если форма не сохранялась).

 

00

ВАЖНО! Если с помощью нажатия на кнопку «Предварительный просмотр» открыть печатное представление отчетности, то в нижней части рабочей области отобразится панель инструментов с набором кнопок следующего вида:

7_4_R03

Каждая из кнопок набора служит для выполнения следующих функций:

7_4_r011 – сохранение документа в формате PDF;

7_4_r012 – печать документа;

7_4_r013 – отображение полной страницы документа;

7_4_r014 – увеличение размера изображения;

7_4_r015 – уменьшение размера изображения;

7_4_r016 – переход в начало документа;

7_4_r017 – переход на предыдущую страницу;

7_4_r018 – переход на следующую страницу;

7_4_r019 – переход  в конец документа;

7_4_r020 – закрытие печатного представления документа.

ПРИМЕЧАНИЕ. Кроме кнопок, на панели инструментов имеется окно ввода номера страницы для осуществления быстрого перехода на нужную страницу без пролистывания всего документа.

 

00

ВАЖНО! Если в панели документов выделить курсором выбранный документ (отчетность, запрос или письмо), то в рабочей области отобразится меню документа в виде пунктов (ссылок), необходимых для работы с данным документом. В зависимости от вида документа меню может содержать различный набор активных ссылок.

7_4_r04.zoom63
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

 

00

ВАЖНО! Если в панели документов выделить курсором выбранный отправленный в адрес контролирующего органа документ с отчетностью организации (запросом, письмом), то в нижней части рабочей области отобразится выполненный в виде ссылок список этапов документооборота отправленной отчетности (запроса, письма).

ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра любого входящего в данный пакет документа, необходимо щелкнуть мышью по строке с выбранным этапом. В результате ниже данной строки отобразится поле с информацией о данном этапе документооборота. Если этап содержит вложения, то они отображаются в виде таблицы со списком файлов документов, относящихся к данному этапу документооборота, а также датой и временем их получения/отправки. Для просмотра содержимого выбранного файла нужно нажать на расположенную в нижней части рабочей области кнопку7_4_r021. Кнопка 7_4_r022 служит для сохранения выбранного файла в файл в формате *.rtf.

7_4_r05.zoom75
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ. Для просмотра полной информации о текущем состоянии документооборота выбранного файла отчетности (запроса, письма) нужно щелкнуть мышью по ссылке Просмотреть документооборот, расположенную в списке ссылок, необходимых для работы с данным документом,  либо щелкнуть мышью по расположенной в средней части рабочей области строке «Статус отчета: <Наименование последнего завершенного  этапа документооборота>». В результате откроется окно, содержащее подробную информацию о всех этапах документооборота. В верхней части окна расположены значки (7_3_r04 и 7_3_r05), служащие для последовательного открытия печатных форм документов по каждому из этапов документооборота. В нижней части окна расположены значки, служащие для выполнения следующих функций: 7_4_r011 – для сохранения файла с полной информацией о всех этапах документооборота в файл в формате *rtf, 7_4_r012 – для печати содержимого данного файла, + - для открытия файла для просмотра в MS Word.

7_4_r024.zoom80
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

ПРИМЕЧАНИЕ. В ИПК имеется возможность выгрузки из ИПК и последующей загрузки документооборота, а также возможность сохранения документооборота на диске в файл архива в формате *.zip.

7_4_r025.zoom80
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения