5.3.4.Особенности работы с корректировочными и исправленными счетами-фактурами

< Предыдущий   |   Следующий >

В системе ЭДО «Экспресс Документ» имеется возможность отправки получателю корректировочных и исправленных счетов-фактур.

Корректировочный счет-фактура отправляется получателю, например, в случае изменения стоимости реализованных товаров, произведенных работ, оказанных услуг (т.е. при изменении налоговой базы) и т.д.
Исправленный счет-фактура отправляется получателю в случае, если в документе была обнаружена ошибка (например, опечатка, ошибка в реквизитах и т.п.).

 

00

ВАЖНО! Функционал создания корректировочных и исправленных счетов-фактур доступен только для исходящих счетов-фактур!

 

5_3_4_r01

 

 

Таблица 1. Основные особенности документооборота корректировочного и исправленного счетов-фактур в системе ЭДО «Экспресс Документ»

Корректировка

Исправление

Случаи выставления:

На любом этапе документооборота исходного счета-фактуры

Наименование документа:

«Корр.Счет-фактура №...»

«Счет-фактура №... Испр. №...»

Документы (выступающие в роли исходного счета-фактуры),

на которые может быть выставлен  корректировочный/исправленный счет-фактура:

- счет-фактура;

- корректировочный счет-фактура;

- исправленный счет-фактура

Форма для заполнения/редактирования:

Своя

Такая же, как и у исходного счета-фактуры  (при этом обязательными являются поля «Дата» и «Номер исправления»)

Печатная форма:

Своя

Такая же, как и у исходного счета-фактуры

Этапы документооборота:

Такие же, как и у исходного счета-фактуры (при этом может быть выставлено уведомление об уточнении)

Ссылки, содержащиеся в документе:

- ссылка на исходный счет-фактуру;

- ссылки на другие корректировки исходного счета-фактуры

- ссылка на исходный счет-фактуру;

- ссылки на собственные корректировки и исправления

 

 

Порядок работы с корректировочными счетами-фактурами:

 

1

Для создания корректировочного счета-фактуры перейдите в раздел «Отправленные» с помощью щелчка мышью в основном меню по строке с наименованием данного раздела. В результате в рабочей области отобразится список всех отправленных документов. После этого выберите требуемый счет-фактуру из списка с помощью щелчка мышью по соответствующей строке. В результате в правой части рабочей области отобразится форма для просмотра информации о выбранном счете-фактуре, в которой нажмите кнопку 5_3_3_r04.

5_3_4_r02.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

2

В результате в рабочей области откроется форма для создания корректировочного счета-фактуры, содержащая редактируемые и не редактируемые данные исходного счета-фактуры, а также поля для заполнения номера и даты корректировочного счета-фактуры. После заполнения номера и даты корректировочного счета-фактуры и последующего редактирования требуемых полей нажмите кнопку 5_3_1_r04.

5_3_4_r03.zoom80
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

3

В результате в рабочей области отобразится заполненная печатная форма корректировочного счета-фактуры. С помощью данной печатной формы еще раз проверьте правильность заполнения документа и в случае отсутствия ошибок нажмите кнопку 5_3_1_r05 .

5_3_4_r04.zoom85
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

4

В результате произойдет подписание документа ЭП и его отправка в адрес получателя. При этом документ переместится в список отправленных документов (см. раздел 5.3.3) с наименованием «Корр.Счет-фактура №...».

В случае открытия формы для просмотра информации о корректировочном счете-фактуре выше раздела «отправитель» отобразится ссылка для перехода к исходному счету-фактуре: К Документу: Счет фактура № <номер исходного счета-фактуры> Отправлен <дата отправки исходного счета-фактуры>.  При щелчке по этой ссылке откроется форма для просмотра информации об исходном счете-фактуре, в которой для возврата к корректировочному счету-фактуре нужно щелкнуть по ссылке Корректировки (<номер корректировки>).

5_3_4_r05.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

5

Получатель, после получения корректировочного счета-фактуры, должен для просмотра информации о данном документе нажать в форме для просмотра  на кнопку _8_4_1_r07.

5_3_4_r06.zoom80
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

6

В результате откроется печатная форма корректировочного счета-фактуры. В данной форме:

в строке «(А) До изменения»  - содержатся данные исходного счета-фактуры,

в строках «(Б) После изменения», «(В) Увеличение», и «(Г) Уменьшение»  - содержатся данные о внесенных корректировках.

5_3_4_r07.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

7

В случае если в результате просмотра данных корректировочного счета-фактуры в них будут выявлены ошибки, или потребуется уточнение данных следует сформировать   Уведомление об уточнении счета-фактуры с помощью нажатия на кнопку _8_4_2_r04 (см. раздел 5.3.2).

 

 

Порядок работы с исправленными счетами-фактурами:

 

 

1

Для создания исправленного счета-фактуры перейдите в раздел «Отправленные» с помощью щелчка мышью в основном меню по строке с наименованием данного раздела. В результате в рабочей области отобразится список всех отправленных документов. После этого выберите требуемый счет-фактуру из списка с помощью щелчка мышью по соответствующей строке. В результате в правой части рабочей области отобразится форма для просмотра информации о выбранном счете-фактуре, в которой нажмите кнопку 5_3_3_r05.

5_3_4_r02.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

2

В результате в рабочей области откроется форма для создания исправленного счета-фактуры, ничем не отличающаяся от формы для заполнения  исходного счета-фактуры, за исключением дополнительных полей: «Исправление №» и «от», а также «К документу №» и «от», которые являются обязательными для заполнения. После заполнения и редактирования требуемых полей нажмите кнопку 5_3_1_r04.

В поля «К документу №» и «от» заносятся реквизиты платежно-расчетного документа.

5_3_4_r08.zoom80
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

3

В результате в рабочей области отобразится заполненная печатная форма исправленного счета-фактуры. С помощью данной печатной формы еще раз проверьте правильность заполнения документа и в случае отсутствия ошибок нажмите кнопку 5_3_1_r05 .

5_3_4_r09.zoom85
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

4

В результате произойдет подписание документа ЭП и его отправка в адрес получателя. При этом документ переместится в список отправленных документов (см. раздел 5.3.3) с наименованием «Счет-фактура №... Испр. №...».

В случае открытия формы для просмотра информации об исправленном счете-фактуре выше раздела «отправитель» отобразится ссылка для перехода к исходному счету-фактуре: Исходный документ: Счет фактура № <номер исходного счета-фактуры> Отправлен <дата отправки исходного счета-фактуры>.  При щелчке по этой ссылке откроется форма для просмотра информации об исходном счете-фактуре, в которой для возврата к исправленному счету-фактуре нужно щелкнуть по ссылке Исправления (<номер исправления>).

5_3_4_r10.zoom75
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

5

Получатель, после получения исправленного счета-фактуры, должен для просмотра информации о данном документе нажать в форме для просмотра  на кнопку _8_4_1_r07.

5_3_4_r11.zoom80
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

6

В результате откроется печатная форма исправленного счета-фактуры, которая ничем не будет отличаться от печатной формы исходного счета-фактуры, за исключением заголовка и внесенных изменений.

5_3_4_r12.zoom65
Щелкните  мышью в поле рисунка для его увеличения 

7

В случае если в результате просмотра данных исправленного счета-фактуры в них будут выявлены ошибки, или потребуется уточнение данных следует сформировать Уведомление об уточнении счета-фактуры помощью нажатия на кнопку _8_4_2_r04 (см. раздел 5.3.2).