5.3.1.Создание нового документа и его отправка в адрес получателя

< Предыдущий   |   Следующий >

1

Для создания нового документа перейдите в раздел «Новый документ» с помощью щелчка мышью в основном меню по строке с наименованием данного раздела. После этого в рабочей области отобразится список текущих контрагентов, в котором с помощью щелчка мышью по соответствующей строке следует выбрать требуемого получателя.

В результате в правой части рабочей области отобразится раздел «Новый документ».

 

5_3_1_r01.zoom70
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

00

ВАЖНО! Создание нового документа для его последующей отправки получателю может быть выполнено двумя способами:

с помощью импорта ранее сформированного документа (для актов, счетов-фактур, товарных накладных ТОРГ-12, договоров, накладных и неформализованных документов);

с помощью ручного ввода данных в бланк утвержденного формата (только для актов, товарных накладных ТОРГ-12 и счетов-фактур).

 

2

В поле «тип документа:» выберите из выпадающего списка требуемый пункт:

- «акт»,  «ТОРГ-12» или «счёт-фактура» (в для ручного ввода данных или для импорта документов в формате *.xml);

- «договор», или «прочее» (для импорта неформализованных документов (в форматах *.txt, *.doc, *.pdf, *.xml или в графических форматах *.jpg, *.bmp, *.gif и т.п.) или для импорта файлов архивов данных документов (в форматах *.zip, *.rar и т.п.) ).

Поле «текст сообщения» служит для ввода (при необходимости) комментария к файлу создаваемого документа..

 

3

Для импорта подготовленного файла документа, щелкните по ссылке _8_3_1_r02. В открывшемся окне укажите путь к импортируемому файлу и нажмите на кнопку «Открыть». После этого, в случае если отображается поле «№», введите в него номер отправляемого документа, в поле «текст сообщения» введите текст сопроводительного сообщения (при необходимости), в случае если документ требует двухстороннего подписания, поставьте галочку в чекбоксе _8_4_1_r09 «требовать подпись» и  нажмите  на кнопку 5_3_1_r04 (или кнопку _8_3_1_r04 для отказа от импорта).

В результате:

- в случае если вы импортируете файлы акта, товарной накладной ТОРГ-12 или счета-фактуры (в формате *.xml), в рабочей области отобразится доступная для редактирования форма с заполненными данными, в которой после проверки и редактирования (в случае необходимости) данных нажмите кнопку 5_3_1_r04.  В результате в рабочей области отобразится страница подписания и отправки документа (см. п. 3).

- в случае если вы импортируете файлы документов, принадлежащие к типу договор, накладная или прочее (в форматах *.txt, *.doc, *.pdf, *.xml или в графических форматах *.jpg, *.bmp, *.gif и т.п.) или файлы архивов данных документов (в форматах *.zip, *.rar и т.п.) в рабочей области отобразится страница подписания и отправки документа, на которой для подписания импортируемого файла ЭП и его отправки нажмите на кнопку 5_3_1_r05.

 

00

ВАЖНО! Размер импортируемого файла должен не превышать 7 Мб.

 

4

Для создания (ручного заполнения бланка) акта, товарной накладной ТОРГ-12 или счета-фактуры щелкните по ссылке _8_3_1_r05. В результате в рабочей области откроется форма для заполнения выбранного документа.

 

5_3_1_r02.zoom85
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

 

00

ВАЖНО! Поля, выделенные  розовым  цветом являются обязательными для заполнения! После правильного заполнения поле поменяет свой цвет на белый.

 

ПРИМЕЧАНИЕ. Заполнить данные в разделах «Исполнитель» и «Сдал» (для актов), в разделах  «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», и «Плательщик» (для ТОРГ-12) или в разделах «Продавец», «Грузоотправитель», «Грузополучатель» и «Покупатель» (для счетов-фактур) можно с помощью щелчка мышью по расположенной в соответствующей строке ссылке Изменить...

Добавить в таблицу дополнительную строку можно с помощью щелчка мышью по расположенной ниже таблицы ссылке Добавить строку..., а удалить ее - с помощью расположенного в конце выбранной строки значка Х.

 

5

После заполнения требуемых полей нажмите кнопку 5_3_1_r04. В результате в рабочей области отобразится заполненная печатная форма документа. С помощью данной печатной формы еще раз проверьте правильность заполнения документа и в случае отсутствия ошибок нажмите кнопку 5_3_1_r05 (В случае обнаружения ошибок для возврата к предыдущей страницы нажмите кнопку _8_4_1_r05). Кнопка 5_3_1_r11служит для возврата к начальной странице создания (импортирования) документа.

5_3_1_r03.zoom80
Щелкните мышью в поле рисунка для его увеличения

 

6

В результате произойдет подписание документа ЭП и его отправка в адрес получателя. При этом документ переместится в список отправленных документов (см. раздел 5.3.3).

 

См. также

Особенности работы с корректировочными и исправленными счетами-фактурами